Voici mes 20 astuces pratiques pour faciliter votre vie quotidienne en tant qu'infirmière libérale et optimiser votre organisation, votre temps et votre bien-être.

Organisation administrative

1. Utilisez un logiciel de gestion

Optez pour un logiciel dédié aux infirmières libérales comme VEGA, Agathe, ou Doctolib pour gérer vos plannings, facturations, télétransmissions et relances de paiements.

2. Préparez vos tournées à l'avance

La veille, planifiez vos visites en optimisant les trajets avec des applications comme Waze ou Google Maps pour gagner du temps et économiser du carburant.

3. Scannez et stockez vos documents

Utilisez des applications comme CamScanner ou Adobe Scan pour numériser vos ordonnances, feuilles de soins et autres papiers importants.

4. Optez pour la facturation mobile

Emportez une tablette ou un téléphone avec un lecteur de carte vitale portable pour faire vos facturations directement chez le patient.

5. Externalisez votre comptabilité

Engagez un comptable ou utilisez des logiciels comme Evoliz pour automatiser vos déclarations et simplifier la gestion de vos finances.

Optimisation des tournées

6. Utilisez une application de gestion de trajets

Des outils comme MyRouteOnline ou Maps.me vous aident à planifier l’ordre optimal de vos visites pour réduire le temps sur la route.

7. Regroupez vos rendez-vous par secteur géographique

Organisez vos tournées de manière cohérente pour limiter les allers-retours inutiles.

8. Anticipez les imprévus

Gardez toujours un créneau libre dans votre journée pour les demandes urgentes de soins.

9. Prévoyez un plan B pour vos déplacements

En cas de panne ou de trafic, ayez toujours une solution de repli (taxi conventionné ou véhicule de secours).

Équipement et matériel

10. Préparez une "valise d’urgence" prête à l'emploi

Gardez toujours un sac complet contenant le matériel de base (compresses, seringues, pansements, désinfectants) pour éviter les oublis.

11. Utilisez des organiseurs de voiture

Investissez dans des rangements spécifiques pour voiture afin de garder votre matériel propre et facilement accessible.

12. Adoptez des outils connectés

Utilisez un tensiomètre ou un glucomètre connecté pour gagner du temps sur la saisie des données.

13. Vérifiez votre matériel tous les soirs

Réapprovisionnez chaque soir pour éviter le stress des stocks vides le lendemain.

Bien-être et santé

14. Adoptez une routine physique simple

Faites des étirements ou du yoga 10 minutes par jour pour soulager le dos et les jambes, surtout après de longues tournées.

15. Hydratez-vous et mangez équilibré

Gardez toujours une bouteille d’eau et des collations saines dans votre voiture (fruits secs, barres de céréales).

16. Apprenez à dire non

Fixez des limites pour éviter le surmenage et refusez poliment les patients supplémentaires si votre journée est déjà chargée.

17. Trouvez un binôme pour les remplacements

Travaillez avec un(e) collègue de confiance pour assurer des remplacements et prendre des congés sans culpabilité.

18. Utilisez des applications de relaxation

Des applications comme Petit Bambou ou Calm peuvent vous aider à gérer le stress avec des exercices de respiration et de méditation.

Communication et relation patient

19. Centralisez les demandes patients via une ligne pro

Utilisez un téléphone dédié ou un standard automatisé pour séparer vie pro et vie perso (ex. OVH Télécom ou OnOff).

20. Préparez un carnet d'informations pour vos patients

Donnez-leur un carnet contenant vos horaires, les numéros d'urgence et des conseils sur leurs soins pour éviter les appels non essentiels.